Een trainee, ook wel stagiair of aspirant-lid genoemd, loopt één tot twee jaar mee met uw raad van toezicht of raad van commissarissen: hij woont de vergaderingen bij, krijgt een mentor en een eigen opdracht, zonder stemrecht. Uw raad krijgt een frisse blik en bouwt aan opvolging. De trainee krijgt de ervaring die in vacatures wordt gevraagd.
Plaats uw trainee- of aspirantplek gratisBinnen 24 uur online, zichtbaar voor ruim 20.000 bestuurders en toezichthouders. De vacture wordt geplaatst in alle media en ook verstuurd naar een gerichte doelgroep. |
Of zoek zelfIn het BC Governance Register vindt u kandidaten die beschikbaar zijn voor een traineeship in een raad van toezicht of raad van commissarissen, te selecteren op expertise en sector. |
| Kennis die ontbreekt | Kennis die aan tafel ontbreekt, bijvoorbeeld over digitalisering, data, duurzaamheid of de doelgroep van uw organisatie. |
| Een frisse blik | Een frisse blik van iemand die de gewoonten van de raad nog niet kent. |
| Hulp bij wat blijft liggen | Hulp bij onderwerpen waar de raad zelf niet aan toekomt, via de opdracht die u meegeeft. |
| Werk aan opvolging | U leert een mogelijke toekomstige toezichthouder kennen, zonder verplichting. |
| 1. Neem een besluit als raad | Niet een toezegging van de voorzitter alleen, maar een besluit met een looptijd. Leg vast wie mentor is, hoe lang het traineeship duurt, welke stukken de trainee krijgt en op welke twee momenten u evalueert. Zet het in de jaarplanning. Een traineeship dat op het enthousiasme van één lid rust, valt stil zodra de agenda vol raakt of dat lid vertrekt. |
| 2. Leg de positie van de trainee vast | De trainee is geen lid van de raad en heeft geen stemrecht. Hij draagt daardoor geen aansprakelijkheid voor besluiten. Leg dat schriftelijk vast, samen met afspraken over geheimhouding en vergaderstukken. Vraag uw verzekeraar één keer of de trainee onder de bestaande dekking valt. |
| 3. Geef dezelfde stukken als de leden | Zonder de stukken kan de trainee het gesprek niet volgen. Uitzonderingen zijn personele dossiers, een lopend geschil, de beoordeling en beloning van de bestuurder, en onderwerpen die de raad nog in beslotenheid bespreekt. Laat de trainee bij die punten de vergadering verlaten en zeg waarom. |
| 4. Reken op weinig tijd | Voor de mentor ongeveer een half uur per vergadering: een kwartier vooraf, een kwartier achteraf. Voor de voorzitter twee evaluatiegesprekken per jaar. Het meeste werk zit in de eerste maanden bij de bestuurssecretaris: kennismakingen, stukken, meeloopdagen. Reken daarvoor twee à drie dagen. |
| 5. Geef een echte opdracht | Iets waar de raad zelf niet aan toekomt. Bijvoorbeeld een kwaliteitsrapport of ICT-plan lezen en er drie vragen voor de vergadering uit halen, een thema als informatieveiligheid of ESG voorbereiden, meelopen met de auditcommissie, of de zelfevaluatie voorbereiden. Twee opdrachten per jaar is genoeg. Een trainee zonder opdracht zit te luisteren en vertrekt. |
| 6. Spreek de vergoeding vooraf af | Reiskosten vergoeden is gebruikelijk; een vacatievergoeding komt voor maar is niet de norm. Zet het in de overeenkomst, en spreek ook af wie een bijbehorende opleiding betaalt: de trainee, zijn werkgever of uw organisatie. |
| 7. Wees helder over wat erna komt | Een trainee wordt niet automatisch lid. Doorstroom kan alleen als er een zetel vrijkomt en de trainee aan het profiel voldoet; dan doorloopt hij dezelfde procedure als andere kandidaten. Wat u wel belooft: een eindgesprek en een schriftelijke referentie. Wijs hem op het BC Governance Register, zodat andere organisaties hem kunnen vinden. |
Het handboekMet ons handboek zet u dit in één keer op papier: het besluit, de afspraken met de trainee, de opdracht en de evaluatie. U ontvangt het na het plaatsen van uw traineeplek. |
Plaats uw traineeplek |
 |
[Plaats voor een citaat van een raad die met een trainee werkt: invullen] |
Volgende stap |
